این جلسه با حضور محمدرضا کشوری فرد دبیر سازمان لیگ، مهرداد شفیعی مسئول برگزاری جام حذفی، حجت الله بهمنی مدیر روابط عمومی و امور فرهنگی سازمان لیگ، مسئولان هیات فوتبال استان مرکزی و نمایندگان دو باشگاه استقلال و ملوان بندرانزلی برگزار و مقرر شد که مسابقه دو تیم روز پنجشنبه ساعت ۱۹:۴۵ در ورزشگاه امام خمینی (ره) شهر اراک آغاز شود.

 در این جلسه همچنین به قید قرعه تیم استقلال به عنوان میزبان مسابقه انتخاب شد. میزبان فینال به صورت نمادین است و برای انتخاب رختکن و رنگ لباس، اهمیت دارد.